Получение копий архивных документов

1. Подготовленная архивная справка. В архивной справке содержится точное и ясное изложение сведений из архивных документов. Расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, невозможность расшифровки инициалов или наличие одного из них оговаривается в тексте справки, несовпадения отдельных данных включатся в справку так, как они значится в документах. В архивной справке указываются архивные шифры и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена
2. Подготовленная копия архивного документа. В архивной копии (ксерокопии) указывается дословно воспроизведенный текст архивного документа. На обороте каждого листа копии документа проставляются архивные шифры и номера листов единицы хранения.
3. Подготовленная архивная выписка. В архивной выписке дословно воспроизводится часть текста архивного документа, относящаяся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
4. Подготовленный ответ. В ответе отражается отсутствие сведений, интересующих заявителя, в имеющихся на хранении архивных документах.
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка и ответ выдаются в одном экземпляре. Изготавливаются на обычных листах формата А4, подписывается начальником архивного отдела и заверяется печатью.
5. Письменное уведомление о переадресовании обращения в организации, учреждения по месту хранения документов либо ответ с указанием места хранения документов.

Услуга предоставляется бесплатно