Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов

Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
а) направление (вручение) заявителю архивной справки; архивной выписки; архивной копии; ответа на запрос (информационного письма);
б) направление (вручение) заявителю уведомления о переадресации запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса; рекомендации о дальнейшем поиске информации;
в) направление (вручение) заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.9.2 Регламента.

Сроки выполнения административных процедур при предоставлении услуги:
1.Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Максимальный срок приема и регистрации запроса и документов, прилагаемых к запросу в соответствии с пунктом 8 Регламента, в электронной форме - в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов в Отдел, при личном обращении в Отдел, МФЦ - в течение 15 минут.
Результатом исполнения административной процедуры:
при личном приеме является прием от заявителя и регистрации в соответствии с документооборотом, установленном в Отделе или МФЦ запроса и документов, прилагаемых к запросу в соответствии с пунктом 2.6 Регламента (далее – зарегистрированный запрос); при поступлении документов в электронном виде – регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с документооборотом, установленном в Отделе либо направление заявителю в электронной форме уведомление об отказе в приеме документов.

2. Рассмотрение поступивших запросов и подготовка результатов муниципальной услуги
Общий срок административной процедуры: не более 19 рабочих дней со дня регистрации запроса в Отделе, за исключением следующих случаев:
при исполнении социально-правового запроса по научно-справочному аппарату (при наличии) срок не должен превышать 6 рабочих дней со дня регистрации запроса в Отделе;
в случае, если запрос не относится к составу хранящихся в Отделе документов срок не может превышать 4 рабочих дней со дня регистрации запроса в Отделе

Результаты муниципальной услуги в день их создания передаются сотрудником Отдела, ответственным за их подготовку, начальнику Отдела для подписания, который подписывает их не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления результатов для подписания.

3.Выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
Срок выдачи заявителю результата муниципальной услуги при личном приеме — не более 15 минут.
Общий срок административной процедуры не должен превышать 20 рабочих дней со дня регистрации запроса, либо при исполнении социально-правового запроса по научно-справочному аппарату – не более 7 рабочих дней со дня регистрации запроса. В случае, если запрос не относится к составу хранящихся в Отделе документов срок не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации запроса в Отделе.
Результатом исполнения административной процедуры является направление (выдача) заявителю результата предоставления муниципальной услуги способом, указанным в запросе.

Услуга предоставляется бесплатно