Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

3.2. Прием и регистрацию письменных запросов заявителей осуществляет в установленном порядке организационный отдел администрации Чугуевского муниципального района. Зарегистрированные запросы направляются на рассмотрение заместителю главы администрации, курирующему предоставление муниципальной услуги (далее – заместитель главы администрации).
Обязательным является наличие в запросе наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени, отчества), почтового и/или электронного адреса заявителя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.
Заместитель главы администрации рассматривает заявление, направляет на исполнение в УИиЗО.
3.3. Специалисты УИиЗО проверяют наличие на хранении запрашиваемых документов; при отсутствии документов (оснований для выдачи копий), а также информации о возможном месте хранения документов, готовит проект ответного письма заявителю, направляет его начальнику УИиЗО для подписания.
При наличии на хранении документов специалист УИиЗО заверяет в установленном порядке копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей.
3.4. Ответные (сопроводительные с заверенными копиями архивных документов) письма по запросам направляются заявителям по почте.
По желанию заявителя подготовленные в соответствии с его запросом копии архивных документов могут быть направлены в его адрес с использованием средств факсимильной связи, электронной почты, а также могут быть выданы ему под роспись при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа либо доверенному лицу (при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке).
3.5. В случае если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на обращение не дается о чем сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. В случае если в письменном запросе не указаны фамилия, имя, отчество гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на запрос не дается.
3.6. В случае если в письменном запросе заявителя содержится
вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми запросами, и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, УИиЗО вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.
3.7. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, специалисты УИиЗО вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему запрос, о недопустимости злоупотребления правом.
3.8. Запросы рассматриваются в установленные законодательством сроки. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов УИиЗО письменно извещает заявителя о промежуточных результатах работы.

Услуга предоставляется бесплатно