Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива

Документы, необходимые для получения услуги

1. заявление о приеме документов

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

2. сдаточные описи архивных документов с не истекшими сроками временного хранения (в 3-х экземплярах)

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   3

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

3. описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   3

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

4. утвержденные экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Белгородской области описи дел, отобранных в состав архивного фонда (в трех экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

5. справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на муниципальное хранение в архив, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

6. историческая справка о юридическом лице или биографическую справку о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме) или дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названиях, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах)

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

7. страховые копии на особо ценные документы и уникальные документы

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

8. документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица, или прекращения предпринимательской деятельности

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя