Приём, регистрация и рассмотрение документов для зачисления ребёнка в образовательное учреждение

3.3.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является предоставление заявителем направления Комиссии для зачисления ребёнка в списочный состав воспитанников образовательного учреждения.

Родители (законные представители) направляют заявление в адрес руководителя образовательного учреждения   о зачислении ребёнка в образовательное учреждение в течение 10 дней со дня выдачи Отделом образования направления.  

3.3.2. Приём и регистрация заявлений родителей (законных представителей) о зачислении ребёнка в образовательное учреждение осуществляется ответственным должностным лицом образовательного учреждения по предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя.

  Для зачисления ребёнка в образовательное учреждении заявителем предоставляются документы согласно пункту 2.6.2 настоящего административного регламента.

Документы, представленные заявителем для зачисления ребёнка в образовательное учреждение, регистрируются через секретариат образовательного учреждения в Журнале приёма заявлений. Родителю (законному представителю) выдается документ, содержащий следующую информацию: перечень представленных документов и отметка об их получении, контактные телефоны образовательного учреждения для получения необходимой информации по вопросам предоставления муниципальной услуги. Документ заверяется подписью должностного лица, ответственного за приём документов, и печатью учреждения. Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.3.3. Ответственное должностное лицо образовательного учреждения осуществляет проверку наличия документов, необходимых для зачисления в образовательное учреждение.

Копии предоставляемых документов должны быть заверены в установленном порядке или могут заверяться ответственным должностным лицом образовательного учреждения при сличении их с оригиналом.

  Ответственное должностное лицо, осуществляющее приём документов, в порядке делопроизводства передаёт зарегистрированное заявление руководителю образовательного учреждения. Максимальный срок выполнения действия составляет один рабочий день.

3.3.4. Решение о зачислении ребёнка в образовательное учреждение принимается руководителем образовательного учреждения по результатам рассмотрения заявления о приёме и иных представленных заявителем документов в день обращения.

Датой принятия к рассмотрению заявления о зачислении ребёнка в образовательное учреждение считается дата регистрации документа в Журнале регистрации поступивших заявлений.

Зачисление ребёнка в списки воспитанников образовательного учреждения осуществляется на основании приказа руководителя образовательного учреждения.

3.3.5. При зачислении ребёнка в образовательное учреждение последнее знакомит родителей (законных представителей) с Уставом образовательного учреждения, лицензией на осуществление образовательной деятельности, основными общеобразовательными программами, реализуемыми образовательным учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

Факт ознакомления родителей (законных представителей) ребёнка с документами, регламентирующими организацию образовательного процесса, фиксируется в заявлении о приёме и заверяется личной подписью родителей (законных представителей) ребёнка.

Подписью родителей (законных представителей) воспитанника фиксируется также согласие на обработку их персональных данных и персональных данных ребёнка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.3.6. На каждого ребёнка, принятого в образовательное учреждение, заводится личное дело, в котором хранятся все документы, представленные родителями (законными представителями).

3.3.7. При переходе ребёнка из одного образовательного учреждения в другое руководителем образовательного учреждения принимается решение о зачислении ребёнка в списочный состав образовательного учреждения на основании личного дела ребёнка, надлежащим образом заверенного руководителем предыдущего образовательного учреждения, медицинской карты ребёнка, а также справки, содержащей сведения о результатах промежуточной аттестации воспитанника образовательного учреждения.