Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела

Документы, необходимые для получения услуги

1. Запрос юридического лица

   Тип

   Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

2. Выписка из протоколов ЭК организации - источника комплектования

   Тип

   Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

3. Предложения организации по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

4. Годовые разделы описи дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой документации

   Тип

   Обязательный, Копия

   Количество копий

   4

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

5. Документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица, или прекращения предпринимательской деятельности

   Тип

   Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

6. Годовые разделы описи дел по личному составу и справочный аппарат к ним

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   3

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

7. Описи дел постоянного хранения и по личному составу

   Тип

   Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал

   Количество копий

   4

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

8. Проект индивидуальной номенклатуры дел организации

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

9. Проект положения о ведомственном архиве организации

   Тип

   Обязательный, Копия

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

10. Проект положения об экспертной комиссии организации

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    2

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

11. Акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    2

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

12. Паспорт ведомственного архива на 1 декабря текущего года и пояснительная записка к нему

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

13. Проект инструкции по делопроизводству организации

    Тип

    Обязательный, Копия

    Количество копий

    2

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

14. Описи архивных документов с не истекшими сроками временного хранения

    Тип

    Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал

    Количество копий

    3

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

15. Акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    2

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

16. Выписка из протоколов ЭК организации - источника комплектования, оформленную в соответствии с требованиями действующего ГОСТа, инструкции по делопроизводству

    Тип

    Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

17. Справка-объяснение об отсутствии документов, подлежащих передаче на муниципальное хранение в Отдел

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

18. Историческая справка организации

    Тип

    Обязательный, Копия

    Количество копий

    4

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата