Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива

Результатом предоставления муниципальной услуги   является: удовлетворение запроса заявителя в форме подготовки архивной справки, архивной выписки, архивной копии, тематической подборки копий архивных документов, тематического обзора, тематического перечня архивных документов, информационного письма, или отказ в его удовлетворении.

- Архивная справка: документ архива, составленный на бланке администрации   города, имеющей юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров единиц хранения тех архивных документов, на основе которых она составлена;

- Архивная выписка: документ архива, составленный на бланке администрации города, дословно воспроизводящий части текста архивного документа, относящийся к определенному ф акту. Событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения;

- Архивная копия: дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов хранения, заверенная в установленном порядке;

- Тематическая подборка копий архивных документов: систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивным отделом по запросу заявителя;

- Информационное письмо: письмо, составленное на бланке архивного отдела по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.  

- Отрицательный ответ. Составляется при отсутствии в архивных документах запрашиваемых сведений или документов, необходимых для исполнения запроса. Оформляется на бланке Отдела, при необходимости ответ может быть заверен печатью Отдела.