Описание услуги
- Срок выполнения услуги
- 15 минут
- Максимальная очередь
- 15 минут
- комплектование (формирование) Отдела документами
организаций-источников, ликвидированных организаций и личных архивов граждан; комплектование
и проверка наличия дел согласно утвержденным описям дел; проверка правильности
формирования и сшивки документов в дело;
- полный комплект учетных документов Отдела; проверка
наличия утверждённых описей дел, исторических справок, титульных листов;
- создание и совершенствование системы научно-справочного
аппарата (НСА) архива (опись дел, документов, картотека). Проверка правильности
составления описей до представления их экспертной комиссии управления по делам
архивов Белгородской области, составление картотеки на каждый фонд архивных
документов;
- сохранность архивных документов; обеспечение сохранности
документов от хищения и утрат, создание условий хранения;
- выявление документов архивного фонда РФ, находящихся в
неудовлетворительном состоянии, неисправимо поврежденных и снятие с учета
неисправимо поврежденных архивных документов.
Категории получателей
- Юридические лица
- Гражданин Российской Федерации
Стоимость
Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции
Обеспечение сохранности архивных документов
-
опись дел постоянного хранения, утвержденная на ЭПК архивного отдела администрации Белгородской области
- Количество копий
- 1
- Варианты предоставления
-
Выдается в конце оказания услуги