Получение доступа к архивным документам(копиям) и справочно-поисковым средствам к ним

Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо об от- сутствии сведений. Архивная справка - документ архивного отдела, составленный на блан- ке архивного отдела с угловым штампом, имеющий юридическую силу и со- держащий документную информацию о предмете запроса с указанием архив- ных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справ- ке допускается цитирование документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не являются препятствием для включения их в архив- ную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызы- вает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в ар- хивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточ- ные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тек- сте оригинала»). Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте не- разборчиво»). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных до- кументов, на основании которых составлена архивная справка. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события. В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в ар- хивной справке. 5 В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть пронумерованы и скреплены печатью. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. Архивная справка подписывается начальником архивного отдела, испол- нителем, заверяется печатью архивного отдела, на ней проставляется номер и дата составления. Архивная копия ( ксерокопия) – дословно воспроизводящая текст ар- хивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке. На обороте каждого листа архивной копии проставляется штамп «Копия верна», проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения ар- хивного документа. Все листы архивной копии (ксерокопия) скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью и подписью начальника отдела, на ней проставляется номер и дата исполнения. Архивная копия (ксерокопия) подписывается начальником Архива, заве- ряется печатью Архива, на ней проставляется номер и дата исполнения. Архивная выписка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела с угловым штампом, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, собы- тию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а так- же пропуски в тексте архивного документа отдельных слов, обозначаются многоточием. В примечаниях по тексту архивной выписки оговариваются неразборчи- во написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». Архивная выписка подписывается начальником архивного отдела, ис- полнителем, заверяется печатью архивного отдела, на ней проставляется номер и дата исполнения. Информационное письмо – письмо, составленное на бланке архивного отдела с угловым штампом по запросу пользователя или по инициативе архив- ного отдела, содержащее информацию о хранящихся в архивном отделе архив- ных документах по определенной проблеме, теме. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, со- ставляется отрицательный ответ. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать запрашиваемый документ или справку. Отрицательный ответ заверяется подписью начальника отдела, заверяется печатью архивного отдела, проставляется номер и дата исполнения.

Услуга предоставляется бесплатно