Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов

Архивная справка – документ, составленный на бланке Местной администрации, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия;

архивная выписка – документ архива, составленный на бланке Местной администрации, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

информационное письмо – письмо, составленное на бланке Местной администрации по запросу получателя муниципальной услуги, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме, об отсутствии сведений или мотивированный отказ выдачи запрашиваемых документов, рекомендацию обратиться в другой архив, организацию, учреждение (с указанием адреса, контактных телефонов), где может находиться необходимая заявителю информация;

тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения (единиц учета) по определенной теме, составленный по запросу получателя муниципальной услуги;

тематическая подборка копий архивных документов – систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный Местной администрацией по запросу получателя муниципальной услуги.

отказ в рассмотрении обращения (в письменной форме или в форме электронного                документа) с изложением причин отказа.